Reglement tussenkomst in het lidgeld voor een sportclub of sportinstantie

Artikel 1

Binnen de perken van de kredieten goedgekeurd op de gemeentebegroting van Kluisbergen, worden door het gemeentebestuur subsidies ter beschikbaar gesteld als tussenkomst in het lidgeld voor een sportclub of een sportinstantie voor Kluisbergense kinderen tot de leeftijd van 18 jaar ,met inbegrip van het volledige kalenderjaar waarin het kind 18 jaar is geworden.

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder

1° sportclub: een groepering van mensen die zich duurzaam en structureel heeft georganiseerd met als primaire doelstelling het beoefenen van sport

2° sportinstantie: een private of publieke organisatie die instaat voor het organiseren en aanbieden van sport onder begeleiding. De primaire doelstelling voor de klant is het beoefenen van sport.

3° actieve deelname: houdt in dat het kind minimum 25 maal per jaar actief deelneemt aan de sportactiviteiten die door de sportclub of instantie ingericht worden

Artikel 2

Alle Kluisbergense kinderen, gedomicilieerd in Kluisbergen op moment van aanvraag, tot en met de leeftijd van 18 jaar ,met inbegrip van het volledige kalenderjaar waarin het kind 18 jaar is geworden, komen jaarlijks in aanmerking voor een tussenkomst in het lidgeld voor een sportclub of sportinstantie.

Artikel 3

De waarde van de tussenkomst wordt op € 25 vastgelegd en kan slechts 1 maal per jaar vóór 1 december van ieder jaar aangevraagd worden.

Artikel 4

Het aanvraagformulier kan afgehaald worden bij de sportdienst, de dienst bevolking of gedownload worden via de website van de gemeente.

Artikel 5

Het aanvraagformulier moet ingevuld en op eer ondertekend worden door de voorzitter van de erkende sportclub of de beheerder van de sportinstantie waarvan het kind lid is en ook effectief actief deelneemt aan de sportactiviteiten. Om geldig te zijn moet er bij dit aanvraagformulier een officieel bewijs van betaling van het lidgeld gevoegd worden.

Artikel 6

Het College van Burgemeester en Schepenen kan de tussenkomst in het lidgeld voor onbepaalde duur schorsen indien blijkt dat er moedwillig foutieve gegevens op het aanvraagformulier vermeld zijn.

Indien een sportclub meer dan 2 maal en moedwillig foutieve gegevens meedeelt, zullen alle aanvraagformulieren van deze betreffende sportclub als ongeldig beschouwd worden.

Artikel 7

Het aanvraagformulier wordt, volledig ingevuld, samen met een bewijs van het betaalde lidgeld teruggestuurd naar de sportdienst van Kluisbergen en dit ten laatste op 1 december van ieder begrotingsjaar.

Artikel 8

De Sportdienst,hiermee belast door het Gemeentebestuur, bezorgt na controle en na advies van de Sportraad Kluisbergen, de aanvraagformulieren aan het College van Burgemeester en Schepenen dat over de definitieve toekenning beslist.

Met laattijdig ingediende aanvraagformulieren wordt geen rekening gehouden.

Door een afgevaardigde of gevolmachtigde van het College van Burgemeester en Schepenen kan steeds controle worden uitgeoefend op de naleving der voorschriften van dit reglement. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot de uitsluiting van de betrokken instantie.

Artikel 9

De uitbetaling van de tussenkomst gebeurt in de maand december van het betrokken begrotingsjaar op het rekeningnummer van de ouders van het kind, vermeld op het aanvraagformulier.

Artikel 10

Het College van Burgemeester en Schepenen regelt na advies van de gemeentelijke sportraad, de niet voorziene gevallen en betwistingen.