Retributie genealogie

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 FEBRUARI 2003

Vaststellen retributie op aanvragen om uittreksels of opzoekingen voor genealogische doeleinden.

De Raad,

Gelet op de artikels 112, 114, 117 en 118 van de Nieuwe Gemeentewet, zoals gecodificeerd bij koninklijk besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij artikel 1 van de wet van 26 mei 1989;

Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op de artikels 28 en 29 van het Decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij decreten van 4 mei 1999, 21 december 1994, 22 december 1995, 27 mei 1997, 17 maart 1998, 13 april 1999, 18 mei 1999, 17 juli 2000 en 15 juli 2002;

Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van de Wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten;

Overwegende dat het uitvoeren van opzoekingswerk voor stambomen, erfenissen en andere genealogische doeleinden in de registers van de burgerlijke stand, de bevolkings- en vreemdelingenregisters ten verzoeke van particulieren nogal wat tijd in beslag kan nemen;

Overwegende dat het billijk is hiervoor een vergoeding aan te rekenen.    

Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 27 december 2001 inhoudende het vaststellen van een retributiereglement op aanvragen om uittreksels of opzoekingen voor genealogische doeleinden voor het dienstjaar 2002 en waarvan de heer Gouverneur der Provincie Oost-Vlaanderen kennis heeft genomen op 8 maart 2002;

Overwegende dat de ontvangsten en uitgaven van de gemeente in evenwicht moeten worden gehouden en dat hiervoor het vaststellen van deze retributie noodzakelijk is.

BESLUIT:

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2003 wordt een retributie geheven voor de diensten van administratieve aard aan particulieren verstrekt door de afdeling bevolking en burgerlijke stand waarvoor opzoekingen noodzakelijk zijn door het personeel van de afdeling bevolking en burgerlijke stand in de registers van de burgerlijke stand, de bevolkings- en de vreemdelingenregisters voor stambomen, erfenissen en andere genealogische doeleinden.

Artikel 2:

Het bedrag van deze retributie wordt vastgesteld op 18,00 EUR per uur, met een minimum van één uur.   Elke begonnen schijf van 30 minuten wordt als een half uur aangerekend.

Artikel 3:

De invordering van deze retributie jegens de aanvrager geschiedt tegen afgifte van een betalingsbewijs.

Artikel 4:

Het College van Burgemeester en Schepenen kan, op gemotiveerd verzoek van de aanvrager, de machtiging verlenen om gratis inzage te verlenen in de registers van de burgerlijke stand, de bevolkings- en vreemdelingenregisters, op voorwaarde dat het gemeentepersoneel hiervoor geen opzoekingswerk dient te verrichten.

Artikel 5:

De invordering van deze retributie zal desnoods vervolgd worden volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging.

Artikel 6:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt met de uitvoering van deze beslissing belast.

Artikel 7:

Dit reglement zal overeenkomstig de artikels 112 en 114 van de Nieuwe Gemeentewet afgekondigd en bekend gemaakt worden.

Artikel 8:

Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de Gemeenteontvanger, de afdeling bevolking en burgerlijke stand  en de afdeling financiën.

Artikel 9:

Afschrift van deze beslissing zal overeenkomstig artikel 29 van het Decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, ter kennis worden overgemaakt aan de heer Gouverneur der Provincie Oost-Vlaanderen.

Artikel 10:

In toepassing van artikel 28 van het Decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer Gouverneur der Provincie Oost-Vlaanderen.