Aanvraagformulier documenten burgerlijke stand en bevolkingsregisters

Het is mogelijk om opzoekingen te doen voor genealogische, historische en andere wetenschappelijke doeleinden in de archieven van de gemeente Kluisbergen.

Het reglement hiervoor werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2025 en is in werking vanaf 1 januari 2026.

Documenten die reeds digitaal beschikbaar gesteld zijn door het rijksarchief zijn terug te vinden op https://agatha.arch.be/search/genealogie/CS.

De akten en uittreksels die niet digitaal raadpleegbaar zijn kunnen opgevraagd worden bij de dienst burgerzaken door onderstaand formulier in te vullen.

Dit onderzoek is mogelijk op volgende manieren:

Opzoeking door gemeentepersoneel
Persoonlijke opzoekingen die aangevraagd en goedgekeurd werden nadat hiervoor een aanvraag werd gedaan bij de dienst burgerzaken

Aanduiding van verplicht veld

Naam

Bedrijf

E-mailadres

Telefoonnummer

Straat

Huisnummer

Plaats

Postcode

Land

Type opzoeking

Opzoeking door het gemeentepersoneel

Persoonlijke opzoeking

Motivering en beschrijving

Geef weer wat de reden is van de opzoeking. Enkel genealogische, historische en wetenschappelijke doeleinden worden aanvaard.

Soort akte, bijlage of uittreksel

Geef weer naar welke soort akte, bijlage of uittreksel je op zoek bent (bv. geboorteakte van persoon X en uittreksel uit het bevolkingsregister op adres Y...)

Gerechtvaardigd belang

voeg jouw bewijs toe waaruit blijkt dat jouw aanvraag rechtsgeldig is (dit kan bijvoorbeeld jouw geboorteakte of identiteitskaart zijn )
Een onbeperkt aantal bestanden kan naar dit veld worden geupload.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.

Verspreiding resultaten

Beschrijf duidelijk hoe de opgevraagde documenten openbaar verspreid zullen worden.

Toestemming betrokkenen

Laad hier de getekende toestemming van de betrokken personen op indien deze noodzakelijk is.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.