ORGANISATIE EN PARTICIPATIE
Kluisbergen spreekt en luistert: een sterke organisatie met heldere communicatie en actieve burgerparticipatie
Kluisbergen wil een gemeente zijn die spreekt én luistert, met een sterke organisatie die helder communiceert en inwoners actief betrekt. Daarom zetten we stevig in op een toekomstgericht gemeentebestuur.
Het gemeentehuis krijgt een beperkte herinrichting met een efficiënter ruimtegebruik en ook interne ruimtes zoals het archief van de technische dienst worden omgevormd tot moderne vergaderplekken. We professionaliseren onze werking met een sterk organisatiebeheersingssysteem, met o.a. een uniforme aanpak voor project- en procesbeheer en een gestandaardiseerd document- en archiefsysteem. Door processen verder te digitaliseren, informatieveiligheid te optimaliseren en de bedrijfscontinuïteit te garanderen, bouwen we aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. Nieuwe medewerkers krijgen een gestructureerd onboardingproces, interne communicatie wordt verbeterd en we blijven alert voor het welzijn van ons personeel via opvolging van de welzijnsenquête.
Ook onderzoeken we continu subsidiemogelijkheden van onze geplande projecten.
Daarnaast streven we naar communicatie die duidelijk en toegankelijk is voor iedereen. We richten een digitale gemeenschap op voor snel contact, optimaliseren de gemeentelijke website en onderzoeken slimme digitale tools die inwoners beter ondersteunen. Via een digitaal buurtnetwerk versterken we de verbinding met de wijken. Nieuwe inwoners heten we welkom met een introbrochure, een onthaalmoment en een stem in het gemeentelijk infoblad. Met initiatieven zoals de ‘estafette’ zetten we lokale organisaties, verenigingen en ondernemers in de kijker, terwijl we met sterke citymarketing onze gemeente zichtbaar promoten.
Tot slot maken we van inspraak een echte meerwaarde. Via mini-bevragingen betrekken we inwoners rechtstreeks bij beslissingen en geven we jongeren via de scholen een actieve rol in workshops rond gemeentelijke thema’s, zoals het toekomstbeeld van hun dorp. Zo groeit Kluisbergen uit tot een gemeente waar iedereen gehoord wordt en samen mee richting geeft aan het beleid.
