Toegang tot de akten van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters
Op 18 december 2025 heeft de gemeenteraad van Kluisbergen unaniem een nieuw reglement goedgekeurd betreffende de toegang tot de akten van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters.
Dit reglement, dat in werking treedt op 1 januari 2026, is opgesteld om meer duidelijkheid en continuïteit te bieden in de dienstverlening en de bijbehorende retributies.
Dit zijn de belangrijkste bepalingen uit het reglement:
Openbaarheid en termijnen
De toegang tot uittreksels en afschriften is gebonden aan specifieke termijnen voordat ze openbaar worden:
- Overlijdensakten:
- Uittreksels zijn onmiddellijk beschikbaar.
- Voor afschriften geldt dat uittreksels van akten opgemaakt vanaf 31 maart 2019 onmiddellijk beschikbaar zijn, oudere akten pas na 75 jaar.
- Huwelijksakten: Openbaar na 75 jaar.
- Geboorte- en andere akten: Openbaar na 100 jaar.
- Bevolkingsregisters: Deze zijn pas openbaar nadat ze meer dan 120 jaar zijn afgesloten.
Opzoekingen voor onderzoek
Het is mogelijk om opzoekingen te doen voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Dit kan op twee manieren:
- Door gemeentepersoneel: De resultaten worden via e-mail bezorgd en hiervoor wordt een retributie (vergoeding) aangerekend.
- Persoonlijke opzoeking: Dit kan enkel na afspraak met de dienst burgerzaken.
Voor elke opzoeking moet een aanvraagformulier worden ingediend
Indien documenten reeds elektronisch beschikbaar zijn via het Rijksarchief, stelt de gemeente haar papieren registers niet langer ter beschikking.
Toegang tot niet-openbare akten
Niet-openbare akten kunnen enkel worden opgevraagd door de betrokken persoon zelf of diens wettelijke vertegenwoordiger.
Andere partijen, zoals echtgenoten, erfgenamen of bloedverwanten in de eerste graad, kunnen enkel toegang krijgen als zij een gerechtvaardigd belang kunnen bewijzen.
Voor uittreksels uit het bevolkingsregister geldt een specifiek cascadesysteem voor het verkrijgen van toestemming van nabestaanden.